 |
|
Vedtekter for
|
|
 |
§1
Formål: Fremme interessen for swingdans og god dansemusikk.
§2
Medlem kan enhver bli som er over 20 år og som betaler den fastsatte kontingenten.
§3
Årsmøtet fastsetter kontingenten for ett kalenderår av gangen. Medlem er man fra den dato kontingenten er betalt og ut kalenderåret.
§4
Klubbens virksomhet utøves av et styre bestående av leder, nestleder, tre styremedlemmer og ett varamedlem. Styret velger innen sin krets kasserer og sekretær. Leder og nestleder velges for to år av gangen, men slik at ikke begge kommer på valg samme år. Hvis nestleder eller en av de øvrige styremedlemmene velges som leder eller nestleder midt i vedkommendes periode, velges vedkommende allikevel som leder eller nestleder for to år. I slike tilfeller skal det foretas et erstatningsvalg for ett år. Styremedlemmene velges for to år. Også blant disse skal valgene ordnes slik at ikke flere enn to er på valg samme år. Varamedlemmet velges for ett år. Revisor velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges. Dersom minst et av de fremmøtte medlemmer forlanger skriftlig valg, må dette gjennomføres.
§5
Ordinært årsmøte avholdes hvert år i løpet av mars måned. Årsmøtet ledes av en dirigent som velges av forsamlingen. Kun medlemmer som har betalt kontingent for inneværende kalender-år er stemmeberettiget.
På årsmøtet behandles styrets årsberetning, regnskap, revisjonsberetning, budsjett, innkomne forslag og valg. Innkomne forslag må være styret i hende senest innen 1. februar, eller når det gjelder lovendringer, innen 1. januar.
§6
Årsmøtet velges av valgkomite på tre medlemmer og to varamedlemmer. Ett av valgkomitéens medlemmer bør gjenvelges, slik at ikke alle er nye hver gang. Valgkomiteen velges for ett år. Innen utgangen av desember setter styret opp en oversikt til valgkomiteen over hvem som er på valg og perioden de skal velges for.
Valgkomiteens innstilling skal foreligge skriftlig. Denne skal sendes medlemmene sammen med innkallingen til årsmøtet. I tillegg til valgkomiteens innstilling skal det vedlegges en liste over innkomne kandidater og hvem som er forslagsstillere.
Medlemmenes forslag på kandidater må være valgkomiteen skriftlig i hende senest 1. januar.
§7
Mellom årsmøtene ledes klubben av styret. Styret disponerer klubbens midler og forvalter dets fond og eiendeler. Styrets disposisjoner begrenses til klubbens inntekter og avkastning av fonds (renteinntekter). Styret skal til hvert årsmøte fremlegge årsberetning med resultatregnskap og status. Styret fatter sine vedtak med alminnelig flertall. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder, og minst to av styremedlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Styrets varamedlemmer skal innkalles til styremøtene, men har ikke stemmerett når styret ellers er fulltallig. Fra styremøtene føres protokoll.
§8
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller når skriftlig forslag om det er innkommet fra minst 1/3 av stemmeberettigede medlemmer.
§9
Innkalling til årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte skjer med minst 14 dagers varsel og skal være ledsaget av en oppgave over de saker som skal behandles.
§10
Alle avgjørelser på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte skjer, hvis ikke annet er bestemt, med alminnelig flertall. Det kan ikke stemmes med fullmakt. Ved stemmelikhet foretas ny avstemming. Er det stemmelikhet også ved annen gangs avstemming avgjøres saken med lederens dobbeltstemme.
§11
Forslag til endringer av klubbens vedtekter behandles på et ordinært årsmøte og må oppnå 2/3 flertall for å bli vedtatt.
§12
Medlemslisten og adresselisten er Oslo Swing Club’s eiendom og må ikke overlates til noen andre privatpersoner, foreninger eller institusjoner o.l.
§13
Hvis et medlem opptrer i strid med disse vedtekter eller viser oppførsel som er til skade for klubben kan styret ekskludere medlemmet. Meddelelsen skal skje skriftlig. Ekslusjon kan ankes skriftlig til årsmøtet.
§14
Oppløsning av Oslo Swing Club kan bare skje på et ordinært og påfølgende ekstraordinært årsmøte hvor det har gått minst seks måneder mellom møtene. Innkalling til møtene sendes medlemmene med minst 14 dagers varsel. For at gyldig vedtak kan fattes må minst 1/3 av klubbens stemmeberettigede medlemmer være til stede. Vedtaket om oppløsning må oppnå 2/3 flertall. Klubbens midler, fonds og eiendeler skal tilfalle danse-/musikk-interesse organisasjon. Forslag fremsettes av styret, men avgjøres av det siste årsmøte med alminnelig flertall.
Stiftelsesdato 5/12-82. Vedtektene er fra årsmøte 4/3-84, med endringer av 24/3-85, 3/3-86, 13/3-90, 17/3-92, 26/3-96 og 16/3-99.
