-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bønnelisten

Kommuneoversikt dette søndagsskoleåret: (2010 - 2011)

Vi ber for:

 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat kretsstyremøtene

Referat kretsstyremøte 28.nov 2011.

Sted:                Imi-gården

Kl:                   18.00-21.05

Tilstede:          Laila, Øystein, Vibecke, Brynhild, Else Gurine, Astrid, Kjersti HB,                                      Kjersti K, Elisabeth

Forfall:             Ingen

 Mat & kaffi/te

 Ord for kvelden v/ Elisabeth

Leste to små stykker om Josef fra boka Adventstid av Paul Erik Wirgenes. Boka har ett lite avsnitt for hver dag i desember, skrevet med litt annen innfallsvinkel enn vi er vandt med.

Sak 42/11

Godkjenning av innkalling og referat

 Sak 43/11

Økonomi.

Regnskap gjennomgått pr 31.10.11

Vi kommer til å gå noenlunde i balanse.

 Budsjett for 2012. Øystein la fram.

-          Bra satt opp, lett å se!

-          Søknad om kirkeoffer har vi sendt 1 gg/år. Foreslår å sende 2 gg/år.

-          Lotteri, nye regler for skrapelotteri til og med 150 000, ikke lov lenger.

-          Hva gjør vi? Vi trenger de inntektene lotteriet gir, og ble enige i at vi må i 2012 bestille lodd slik at vi er over 150 000.

-          Kommer tilbake til budsjettet på neste møte, skal endelig vedtas på årsmøtet i mars 2012.

-          Vi fortsetter med annonser i Såkornet og håper å redusere kostnadene når vi går over til mail.

Sak 44/11

Årsmøtet.

Åkra kirke 17.mars

Program klart:

-          Bibeltimeholder prost Helge Gaard, tema ringvirkninger

-          Kurs, kreativ formidling/ trylling med mer Tom Børge Frøvik, oac

-          Elisabeth spør etter sanger/ pianist

-          Kretsstyret baker kaker, mens arrangør søndagsskolen med gode hjelpere tar seg av det praktiske ellers.

-          Valgkomiteen er i sving, og har nå nok navn til fulltallig kretsstyre, men prøver å få enda flere navn slik at det blir reelt valg.

Presentere valgkandidatene i såkornet 1/12. Presentere på årsmøtet.

Sak 45/11

Supersøndag 2.sept 2012

I boks:

-          Vi får matsalg på Stemnestaden

-          Leid gamlabygget + dotilgang i hovedbygget

-          Lyd: Laila har skaffet lydtekniker

-          Jarle Waldemar tar åpningsshow kl. 11, øving til kor og storsamling kl. 16

-          Dvs neste år begynner det i hallen for alle.

 Sak 46/11

Sprell 12 møte i Haugesund 1.nov

-          Vibecke informerte – grundig - om sprell 12

-          850 søndagsskoler av 1410 har sprell levende i dag.

 Sak 47/11

Brev, informert på møtet

 Sak 48/11

Elisabeth sin rapport.

Har hatt en travel periode.

Siden sist møte:

-          10 søndagsskolebesøk

-          2 SL kurs

-          I slush 2 kurs

-          Trosoppl.konferane Oslo

-          Komitemøte Oslo

-          Sprell 12 møte

-          Praktisk gjennomføring av 2 kurs drama/bibelfortellerkurs

-          2 dager på team

-          Søndagsskolen på Hystad opp å gå

-          Valgkomiteen opp å gå

Framover:

-          4 søndagsskolebesøk

-          2 julefester

-          Julebrev/ focusnet

-          Samle e-poster

-          Avspasering

 2012

-          Bu-heimaleir Kvinnherad januar

-          Vintersprell januar

-          Leirer, årsmøte med mer utover våren

 Sak 49/11

Eventuelt

-          Ny mal for nettside,

-          Møtedatoer 30.jan og 5.mars

Ref Elisabeth Fauskanger

30.11.11

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat kretsstyremøte 3.oktober 2011.

Sted:                Imi-gården

Kl.                   18.00-21.05

Tilstede           Laila, Øystein, Else Gurine, Vibecke, Brynhild, Elisabeth

Forfall              Kjersti K, Kjersti HB, Astrid, Birgit, Terje

 Mat & kake.

 Ord for kvelden v/ Elisabeth

Ringvirkninger.

Jeg gikk tur langs et stille vann. En fugl fløy opp, og det ble store ringer i vannet. Jeg tenkte på ringvirkninger, at vi kan skape ringvirkninger i søndagsskolene. Ringene i vannet forsvant. Da hoppet en fisk, og det ble ringer en annen plass. Ringvirkninger en annen plass, i en annen søndagsskole. Den innsatsen vi gjør på søndagsskolen skaper ringvirkninger, blant barna, foreldrene, i hjemmene!

 Sak 34/11

Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte

 Sak 35/11

Økonomirapport

Juli/ august ikke de mnd det skjer mest. Faste utgifter løper, inntektene ikke like store.

 Såkornet:

Bring øker sine portokostnader med 15% fra 2012. Spørreundersøkelse i Såkornet nr 3/11 med spm om mail/papirutg.

Kretsstyret vedtar:

Fra 2012 vil Såkornet bli sendt elektronisk til de lederne vi har mailadr til. De andre + de som ønsker bladet i papirform vil få det i postkassen som nå.

Dette blir det opplyst om i Såkornet nr4/11.

 Sak 36/11

Nye lokaler.

Imi-gården skal selges fra årsskiftet 2012/2013, Søndagsskolen vedtar å inngå ny leieavtale.

 Sak 37/11

Supersøndag 2.sept 2012.

 Vi ønsker en felles start på dagen, flying start i Idrettshallen.

Så aktiviteter, fotball –cup, sang og konsert til slutt.

Sak 38/11

Elisabeth sin rapport siden sist:

-          5 ledersamlinger.

-          Sprell levende gudstjeneste Stord kyrkje

-          Såkornet,

-          3 søndagsskolebesøk

-          1 komitemøte Oslo

-          Planleggingsmøte Hystad søndagsskole

-          Gavebrev,

-          Planer framover de neste 4 uker:

-          6 søndagsskolebesøk

-          1 slush 2 kurs, planlegging og gjennomføring

-          Trosopplæringskonferanse Oslo

Sak 39/11

Handlingsplanen 2009-2013.

Revidert

 Sak 40/11

Sprell 12 møte 1.nov.

3 fra Oslo kommer, kretsstyrene i Bergen, Rogaland og her invitert.

 Sak 41/11

Årsmøte

17.mars 2012 i Åkra kirke

Tema: Ringvirkninger

Kursholder på plass.

 Sak 42/11

Eventuelt

 Neste kretsstyremøte 28.nov.

Ref 4.10.11

Elisabeth Fauskanger

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat kretsstyremøte 29.august 2011.

Sted:               Imi-gården

kl.                    18.00-21.05

tilstede            Vibecke, Laila, Øystein, Kjersti K, Astrid, Kjersti HB, Else Gurine,                                     Brynhild, Elisabeth

forfall                ingen

Startet møtet med salat og muffins & kaffi/te

Ord for kvelden v/ Elisabeth.

Vi er alle kalt til å tjene, vi er frelst og kalt med et hellig kall – ikke på grunn av gjerningene våre – men på grunn av Guds nåde. Sier vi nei til å tjene, snyter vi barna for det Gud vil gi dem. Kr. arbeid er ikke først og fremst en full kalender, men å nå enkeltmsk med varme, omsorg og evangeliet.

Sak 27/11

Godkjenning innkalling og referat

Sak 28/11

Informasjon fra GF

-          Kjekt å være på GF

-          Sofasamtale lørdag kveld, nyttig og interessant. Omhandlet barnetro/ oppvekst i dagens Norge. Hva er viktig å formidle i forhold til alder?

-          Nytt navn, fra 2012 heter det Søndagsskolen, Norge og Søndagsskolen, Karmsund, Sunnhordland krets og Søndagsskolen, Norheim

-          Nye lover vedtatt

-          Ny økonomiforvaltning, fra høsten 2012 skal nye faste givere fordeles likt mellom krets- forbund.

-           

Sak 29/11

Økonomirapport v/ Øystein

Regnskap til og med juni delt ut.

Viser overskudd på driften.

Sak 30/11

Planer/ ønsker for høst 2011.

-          Spørreundersøkelse om Såkornet

-          Giveraksjon/ kampanje

-          Besøk/slush

-           

Sak 31/11

Elisabeth sin rapport

-          Vår/ sommer: 5 søndagsskolebesøk, Utsira leir, Kr.H fart Ruben Gazki siden sist møte i mai

Sak 32/11

Møtedatoer høst 2011.

3.okt, 28.nov

Sak 33/11

Eventuelt

-          Kretsstyrets bønnetjeneste,

-          Info om radioen,

-          Super-søndag 2.9 2012. gamlabygget + uteområdet på Stemnestaden leid.

-          Kurs i nov, delt ut lapp, inviter hjelpeledere, potensielle nye ledere med mer.

-          Statistikk 2010 delt ut,

-          Ref

Elisabeth Fauskanger

2.09.2011

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dato:   3.mai 2011

Stad:                imi-gården

Tid:                  18.00-21.10

Tilstede:          Solfrid, Else Gurine, Kjersti K, Birgit, Øystein, Odd Johan, Laila.                                         Vibecke, Elisabeth, Brynhild og Astrid.

Forfall:             Terje og Kjersti HB

Vi startet møtet med varm mat, kaffi og kake& frukt.

Elisabeth ord for dagen med utg.p i Misjonsbefalinga som er teksten i sprell levende nå.

Saker.

18/11

Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte.

19/11

Presentasjonsrunde

Takk til de som går ut av styret og velkommen til nye representanter

Ny økonomiansvarlig: Øystein

Ny nestformann: Brynhild

Elisabeth skriv referat som før

20/11

Årsmøtet 19.mars

Oppsummering:

-          Flotte lokaler, sentralt i kretsen

-          Savnet presentasjon av kandidatene til valgene, vanskelig å vite hvem en skal stemme på når en ikke kjenner folk

-          God start på dagen med andakt, sang og bønnevandring

-          Viktig med kritiske/ oppklarende spørsmål

-          Variasjon er bra, og det har det vært på årsmøtene de siste årene.

-          Øke tidsrammen på årsmøtet, ble ikke ferdig når vi skulle i år heller

-          Gi samtale om arbeidet bedre plass.. nå er det fokus på penger/ budsjett, men lite fokus på kva som er viktig – årsmeldingen - .

2012:

Snakket om ulike forslag til kursholder, sted og dato

Sak 21/11

Økonomirapport

Økonomirapport for jan og febr ettersendes kretsstyret

Sak 22/11

Revidering av budsjett 2011.

Vedtak:

Kretsstyret vedtar revidert budsjett for 2011 og en stillingsøkning fra 80% til 100% fra 1.august 2011.

Økningen på 20% utgjør ei prosjektstilling  som går fra 1.august 2011 til 1.august 2012.

23/11

Elisabeth sin rapport

Siden sist møte 15.mars:

6 søndagsskolebesøk

Årsmøtet

Team Oslo 2 dg

Planlegging juniorhelg

Arb. Med fokusnet

Framover:

Søndagsskolebesøk

GF søndagsskolen + sommerSPRELL

Friluftsleir Utsira

Kr. Himmelfartsdag 2.juni

Strukturkomite Oslo 11.mai

Såkornet

Rydding & arkivering

Booking haust

Sak  25/11

Informasjon:

-          Kr.Himmelfartsdag, stevne med trylleshow og kurs om kvelden med Ruben Gazki.

-          Ny supersøndag 2.sept 2012 booket

-          23.November: kurs i muntlig formidling/ fortelling med Birgitte B Sæbø.

-           

Sak 26/11

Eventuelt

-          GF i radioen 9.mai.  Elisabeth møter.

-          Dato for neste møte: 29.august kl. 18-21 Imi-gården

-          GF i søndagsskolen 18.-19.juni. Elisabeth, Brynhild og Vibecke drar.

-          Leieforhold Imi-gården.

-          Odd Johan takker for seg i styret, gir blomster til Elisabeth og deler ut to flotte sanger vi kan bruke.

Ref

Elisabeth Fauskanger

06.05.2011

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dato:                01.02.2011

Sted:                Imi-gården

Tilstede:           Laila, Astrid, Else Gurine, Solfrid, Odd Johan, Vibecke, Brynhild, Kjersti HB,                               Elisabeth

Forfall:              Torstein

Godt Nytt År v/ Vibecke

Mat.

Ord for kvelden v/ Elisabeth

Saksliste:

Sak 1/11

Godkjenning referat fra sist møte og innkalling

Sak 2/11

Oversikt over aktiviteter dette halvåret

-          Månedlig oversikt over det som er planlagt av s.sk. besøk, leir, kurs med mer pr 01.02 delt ut.

-          Ingen nye søndagsskoler i 2010. Det må vi gjøre noe med. Kretsstyret blir enige om noen områder det kan være aktuelt å starte søndagsskole.

Kretsstyret vedtar et mål om 5 nye søndagsskoler i 2011.

Elisabeth tar telefonkontakt med aktuelle steder/navn/

Sak 3/11

Tårnagenthelg

Kort ref:

-          24 menigheter i kretsen

-          Anslagsvis tall på deltakere ca 1000

-          Veldig gode tilbakemeldinger på tlf runde Elisabeth har hatt med en del arrangørmenigheter.

-          God dekning i media

Kretsstyret vedtar:

Kretsen sender brev til menighetene/menighetsrådene som har arr Tårnagenthelg & Søndagsskolene i disse menighetene:

-          Tilbakemeldinger på helga

-          Info om Tårnagentklubb

Kretsen sender brev til de menighetene som ikke har arr Tårnagenthelg i år:

-          Tilbakemeldinger på helga

-          Info om at dette vil bli et årlig breddetiltak for 8-åringer

-          Info om Tårnagentklubb

Kretsen skal også skrive Tårnagentklubb info i Såkornet og på nettsiden

Sak 4/11

Telefonrunde

Flere i kretsstyret har ringt, andre skal ringe de neste ukene..

Elisabeth samler opp tips om økonomi og sender alle søndagsskoler i brev eller såkorn/nett.

Sak 5/11

Økonomi

Kretsen gikk i 2010 med et overskudd på driften.

Vi beholder oppsatte budsjett, og legger det fram for årsmøtet for godkjenning.

Vi beholder ønsket om et lokalt arr i søndagsskolene med kollekt til kretsen

Vi utfordrer flere yngre om å bli faste givere

Elisabeth fortsetter å følge opp de faste giverne med brev/ giro.

Annonser i menighetsblad etter faste givere.

Sak 6/11

Elisabeth sin rapport

-          Focusnet

-          Slush-kurs

-          Søndagsskolebesøk

-          Tlf.kontakt

Sak 7/11

Lotteriet.

Gevinstliste gjennomgått.

Sak 8/11

Kretsårsmøtet

Status i planleggingen

Sak 9/11

Eventuelt.

Radioen

Spørsmål fra Kristen Nærradio  Haugalandet om barneprogram en uke a 30 min.

Spørsmål fra samme om 1,5 time program på radioen om Søndagsskolen.

Kretsstyret sender disse to sakene over til Årsmøtet for vedtak der.

Høringsutkast til nye lover i Søndagskolen gått gjennom. Elisabeth noterte kommentarene kretsstyret hadde og sender dette til forbundskontoret.

GF i Oslo 18.-19.juni.

Referent Elisabeth Fauskanger

Stord 03.02.2011

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------